เปิดรายละเอียดเอกสารเงินเดือนก่อนยื่นขอสินเชื่อ แบบไหนที่ถูกต้อง
เชื่อว่าคงจะมีเหล่ามนุษย์เงินเดือนหลาย ๆ คนที่กำลังวางแผนขอสินเชื่อ เพื่อนำเงินมาใช้จ่ายฉุกเฉิน หรือใช้จ่ายในเรื่องที่จำเป็น แน่นอนว่าการเตรียมเอกสารในการขอสินเชื่อให้พร้อม เช่น สลิปเงินเดือนตัวจริง หนังสือรับรองเงินเดือน เอกสารส่วนตัว เป็นต้น นับว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะส่งผลต่อการพิจารณาอนุมัติสินเชื่อ ซึ่งเอกสารเหล่านี้ก็มีรายละเอียดต่าง ๆ ที่หลายคนน่าจะยังไม่รู้ แต่ไม่ต้องกังวลไป เพราะในบทความนี้เรารวบรวมข้อมูลที่เป็นประโยชน์ต่อการเตรียมเอกสารก่อนขอสินเชื่อมาแบ่งปันให้คุณแล้ว
เอกสารที่สำคัญในการยื่นขอสินเชื่อ
สำหรับรายละเอียดของเอกสารสำคัญที่ใช้ในการยื่นขอสินเชื่อที่เรารวบรวมมาในบทความนี้ เป็นเพียงเอกสารพื้นฐานที่ทุกธนาคารและบริษัทสินเชื่อมักจะขอกันเป็นประจำ แต่บางแห่งอาจจะมีการขอเอกสารอื่นเพิ่มเติม ซึ่งผู้กู้จะต้องทำการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมกับธนาคารหรือสถาบันการเงินที่เลือกด้วยตัวเอง
1. สลิปเงินเดือนตัวจริง
สลิปเงินเดือนตัวจริง เป็นเอกสารที่จะช่วยยืนยันว่า เราได้รับการว่าจ้างจากบริษัทดังกล่าวจริง โดยสลิปเงินเดือนสามารถแบ่งได้เป็น 2 รูปแบบคือ แบบกระดาษ A4 ทั่วไป และแบบกระดาษคาร์บอน ซึ่งสลิปเงินเดือนตัวจริงแบบกระดาษคาร์บอน จะมีความน่าเชื่อถือมากกว่าสลิปเงินเดือนตัวจริงแบบกระดาษ A4 ทั่วไป เพราะการปลอมแปลงเอกสารประเภทกระดาษคาร์บอนนั้นทำได้ยากกว่า แต่สลิปเงินเดือนตัวจริงแบบกระดาษ A4 ทั่วไปก็สามารถนำมาใช้ได้เช่นกัน
ซึ่งนอกจากรูปแบบของสลิปเงินเดือนตัวจริงแล้ว รายละเอียดต่าง ๆ ที่ระบุอยู่ภายในก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เพราะข้อมูลเหล่านั้นจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของสลิปเงินเดือนตัวจริงให้มากขึ้นได้ โดยรายละเอียดที่จำเป็น มีดังนี้
- ข้อมูลของบริษัท เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ หมายเลขติดต่อ เป็นต้น
- ชื่อพนักงาน
- ตำแหน่งพนักงาน
- จำนวนเงินเดือน
- ข้อมูลการหักค่าใช้จ่าย เช่น ค่าประกันสังคม ภาษี เป็นต้น
- รายละเอียดการเบิกต่าง ๆ
- เลขที่และวันที่จ่าย
2. หนังสือรับรองเงินเดือน
หนังสือรับรองเงินเดือน หรือใบรับรองเงินเดือน คือ เอกสารให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับเงินเดือนของพนักงาน ไม่ว่าจะเป็นจำนวนเงินทั้งหมดที่ได้รับ การหักเงิน และผลประโยชน์เพิ่มเติมอื่น ๆ โดยรายละเอียดที่จะต้องระบุในหนังสือรับรองเงินเดือน มีดังนี้
- ข้อมูลของบริษัท เช่น ชื่อบริษัท ที่อยู่ หมายเลขติดต่อ เป็นต้น
- ชื่อพนักงาน
- ตำแหน่งพนักงาน
- วัน-เดือน-ปี ที่เริ่มทำงาน
- วันที่ที่ออกหนังสือรับรองเงินเดือน
- จำนวนเงินเดือนสุทธิในปัจจุบัน
- จุดประสงค์ในการออกเอกสาร
- ลงชื่อผู้ออกเอกสาร พร้อมระบุตำแหน่ง
- ตราประทับของบริษัท
- ลงชื่อหัวหน้างาน หรือผู้มีอำนาจในการออกหนังสือรับรองเงินเดือน
3. Statement ตัวจริงย้อนหลัง 6 เดือน
Statement ตัวจริงย้อนหลัง 6 เดือน คือ รายการเคลื่อนไหวของบัญชีธนาคารทั้งฝากและถอนย้อนหลังไป 6 เดือน ใช้เพื่อเป็นหลักฐานในการยืนยันว่า เรามีเงินเพียงพอในการรับผิดชอบค่าใช้จ่ายจากการขอสินเชื่อ ซึ่งในปัจจุบันสามารถขอ Statement ออนไลน์ผ่านแอปพลิเคชันของธนาคารได้อย่างสะดวกสบายและรวดเร็ว
ทั้งนี้เอกสาร Statement เป็นเอกสารที่บางสถาบันการเงินอาจต้องการหรือไม่ต้องการให้ยื่น ขึ้นอยู่กับว่าสถาบันการเงินที่ขอสินเชื่อต้องการเอกสารตัวนี้หรือไม่
4. เอกสารส่วนบุคคล
เอกสารส่วนบุคคล เป็นเอกสารที่ใช้ในการระบุตัวตนว่า ผู้กู้เป็นใคร พักอาศัยอยู่ที่ใด ซึ่งเอกสารที่จะต้องเตรียมเพื่อยื่นประกอบการพิจารณาขอสินเชื่อ ทั้งนี้ เอกสารที่ระบุด้านล่างนี้ สถาบันการเงินบางแห่งอาจไม่ต้องใช้ประกอบการยื่นพิจารณา ดังนั้น จึงควรสอบถามกับสถาบันการเงินที่ต้องการกู้สินเชื่อให้ดีเสียก่อน เพื่อจะได้ไม่ต้องเสียเวลาเตรียมเอกสารที่ไม่จำเป็น
- บัตรประจำตัวประชาชน หรือบัตรประจำตัวข้าราชการ ทั้งต้นฉบับและสำเนา
- ทะเบียนบ้านฉบับเจ้าบ้าน ทั้งต้นฉบับและสำเนาทุกหน้า
- สำเนาทะเบียนสมรส/ใบหย่า/ใบมรณะบัตร/ใบแจ้งความแยกกันอยู่ (ถ้ามี)
- สำเนาใบเปลี่ยนแปลงชื่อ-สกุล (ถ้ามี)
- สำเนาบัตรประจำตัวประชาชนคู่สมรส (ถ้ามี)
หนังสือรับรองเงินเดือนมีอายุกี่เดือน
อีกสิ่งหนึ่งที่มักจะเป็นปัญหาเมื่อขอเอกสารและนำไปใช้ยื่นประกอบการพิจารณาคือ การใช้เอกสารที่หมดอายุไปแล้ว ทำให้หลาย ๆ คนเกิดความสงสัยว่า แล้วใบรับรองเงินเดือนใช้ได้กี่เดือน โดยอายุของใบรับรองเงินเดือน จะแบ่งตามวัตถุประสงค์ที่นำไปใช้ ดังนี้
- หนังสือรับรองเงินเดือน ที่ใช้ในการติดต่อหน่วยงานราชการ จะมีอายุไม่เกิน 90 วัน
- หนังสือรับรองเงินเดือน ที่ใช้ในการติดต่อธนาคาร จะมีอายุไม่เกิน 30 วัน
- หนังสือรับรองเงินเดือน ที่ใช้ในการยื่นขอวีซ่า จะมีอายุไม่เกิน 30 วัน
ทั้งนี้ ธนาคารและสถาบันการเงินแต่ละแห่ง อาจกำหนดอายุเอกสารรับรองเงินเดือนไม่เท่ากัน ผู้ขอสินเชื่อจึงควรสอบถามกับธนาคารหรือสถาบันการเงินนั้น ๆ ก่อนเตรียมเอกสาร
การเตรียมตัวเพื่อให้ขอสินเชื่อธนาคารผ่าน
ได้ทราบกันไปแล้วว่า รายละเอียดของเอกสารที่ใช้ในการขอสินเชื่อมีอะไรบ้าง อันดับต่อไปก็มาเตรียมจดวิธีเตรียมตัวให้พร้อมก่อนขอสินเชื่อธนาคาร เพื่อให้คุณมีโอกาสได้รับการอนุมัติตั้งแต่ครั้งแรกที่ขอ โดยสามารถแบ่งได้ทั้งหมด 5 วิธี ดังนี้
- ทำประวัติให้ดีก่อนขอสินเชื่อ เพราะธนาคารจะมีการเช็กประวัติการชำระสินเชื่อต่าง ๆ จากบริษัทเครดิตบูโร เพื่อนำมาใช้ประกอบการพิจารณาอนุมัติสินเชื่อ
- เดินบัญชีให้สม่ำเสมอ แม้ว่าจะไม่ใช่ปัญหาสำหรับมนุษย์เงินเดือนเท่าไหร่นัก แต่นอกจากการมีเงินเข้ามาเป็นประจำแล้ว ก็ควรปล่อยให้มีเงินเหลือทิ้งไว้ในบัญชี เพื่อสร้างความมั่นใจให้กับธนาคาร
- ประเมินความสามารถในการผ่อนชำระ โดยเงินที่เราผ่อนชำระคืนให้กับธนาคาร ไม่ควรเกินประมาณ 40% ของรายได้ที่เรารับในแต่ละเดือน
- เคลียร์รายการผ่อนให้เหลือน้อยที่สุด เพราะรายการผ่อนของเราจะถูกโชว์อยู่ในข้อมูลเครดิตบูโรด้วย ซึ่งธนาคารก็จะนับรวมข้อมูลเหล่านั้นกับสินเชื่อที่เรากำลังขอในปัจจุบัน
- เตรียมเอกสารในการขอสินเชื่อให้พร้อม เพราะหากเรายื่นเอกสารไม่ครบ ขั้นตอนในการอนุมัติต่าง ๆ ก็จะถูกยืดออกไปด้วย ซึ่งอาจจะทำให้ถูกปฏิเสธในภายหลังได้
สรุปบทความ
มาถึงตรงจุดนี้เชื่อว่าหลาย ๆ คนก็น่าจะได้ข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับการเตรียมเอกสารต่าง ๆ ทั้งข้อมูลที่จำเป็นต้องมีอยู่ในสลิปเงินเดือนตัวจริงและหนังสือรับรองเงินเดือน รวมถึงอายุของหนังสือรับรองเงินเดือน และการเตรียมตัวก่อนขอสินเชื่อ ทั้งนี้ สำหรับคนที่มีค่าใช้จ่ายฉุกเฉินแต่ไม่มีเงินก้อนไปจ่าย ก็สามารถสมัครสินเชื่อพนักงานประจำกับ PROMISE เพื่อให้เราช่วยบรรเทาปัญหาด้านการเงินของคุณได้เลย