สลิปเงินเดือนคืออะไร ใช้ทำอะไรได้บ้าง พร้อมความแตกต่างจาก Statement

สำหรับพนักงานประจำหรือมนุษย์เงินเดือน เอกสารที่ได้รับทุกสิ้นเดือนอย่าง สลิปเงินเดือน ถือเป็นสิ่งสำคัญที่บอกรายละเอียดรายได้ในแต่ละรอบเดือน แต่ทราบหรือไม่ว่าเอกสารชุดนี้มีประโยชน์มากกว่าแค่การดูยอดเงินโอนเข้า เพราะเป็นกุญแจสำคัญในการทำธุรกรรมทางการเงินมากมาย และหลายคนยังสงสัยว่า สลิปเงินเดือน กับ สเตทเม้น ต่างกันอย่างไร บทความนี้จะมาสรุปคำตอบให้ชัดเจนในที่เดียว

สลิปเงินเดือน คืออะไร

สลิปเงินเดือน คือ เอกสารที่นายจ้างหรือบริษัทออกให้แก่พนักงานในแต่ละรอบการจ่ายค่าจ้าง เพื่อสรุปรายละเอียดรายได้ทั้งหมดที่ได้รับ ไม่ว่าจะเป็นเงินเดือนพื้นฐาน ค่าล่วงเวลา (OT) โบนัส หรือเบี้ยเลี้ยงต่าง ๆ รวมถึงรายการหักต่าง ๆ เช่น ภาษี ณ ที่จ่าย และเงินสมทบประกันสังคม โดยยอดสุทธิที่ปรากฏในเอกสารนี้จะเป็นจำนวนเงินจริงที่พนักงานได้รับเข้าบัญชีในเดือนนั้น ๆ

สลิปเงินเดือน มีกี่รูปแบบ

ในยุคปัจจุบัน เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในการจัดทำเอกสารมากขึ้น ทำให้เราได้เห็นรูปแบบของเอกสารแจ้งรายได้ที่แตกต่างกันออกไป โดยหลัก ๆ แล้วจะมีอยู่ 2 รูปแบบที่องค์กรนิยมใช้ เพื่อให้เหมาะสมกับระบบการจัดการของบริษัทและไลฟ์สไตล์ของพนักงาน

สลิปคาร์บอน

สลิปคาร์บอน คือ รูปแบบกระดาษปิดผนึกที่ต้องฉีกขอบออกเพื่อดูข้อมูลด้านใน มีข้อดีคือความน่าเชื่อถือสูงมากและปลอมแปลงได้ยาก เนื่องจากมีลายน้ำและลักษณะเฉพาะตัว เหมาะสำหรับนำไปยื่นทำธุรกรรมที่เน้นเอกสารตัวจริง แต่ข้อเสียคือการเก็บรักษาทำได้ยาก หากโดนความร้อนหรือเก็บไว้นานเกินไป ข้อความอาจเลือนรางและสิ้นเปลืองทรัพยากรกระดาษ

สลิปออนไลน์

สลิปออนไลน์ หรือ E-Slip คือ ไฟล์ดิจิทัล (เช่น PDF) ที่พนักงานสามารถดาวน์โหลดได้เองผ่านระบบของบริษัท มีข้อดีคือสะดวก รวดเร็ว ค้นหาย้อนหลังได้ง่าย และเป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม ช่วยให้ทราบรายละเอียดเอกสารเงินเดือนได้ทุกที่ทุกเวลา แต่ข้อเสียคือบางสถาบันการเงินอาจยังต้องการการรับรองเพิ่มเติมหากต้องนำไปใช้ยื่นกู้ และมีความเสี่ยงด้านความปลอดภัยทางไซเบอร์หากไม่ได้เข้ารหัสรหัสผ่านไว้

ข้อมูลบนสลิปเงินเดือน มีอะไรบ้าง

แม้หน้าตาของเอกสารแต่ละบริษัทจะต่างกัน แต่ข้อมูลพื้นฐานที่เป็นมาตรฐานมักจะประกอบไปด้วยส่วนสำคัญดังนี้ เพื่อให้พนักงานตรวจสอบความถูกต้องได้ครบถ้วน

• ข้อมูลบริษัทและข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน (ชื่อ-นามสกุล, รหัสพนักงาน, ตำแหน่ง)
• รอบเดือนที่จ่ายเงินและวันที่โอนเงินเข้าบัญชี
• รายการรายได้ทั้งหมด (เงินเดือน, ค่าคอมมิชชัน, ค่าล่วงเวลา, โบนัส)
• รายการหัก (ภาษีเงินได้, ประกันสังคม, กองทุนสำรองเลี้ยงชีพ)
• สรุปยอดรายได้สุทธิ (Net Pay) ที่ได้รับจริง

สลิปเงินเดือน นำไปใช้อะไรได้บ้าง

หลายคนอาจจะสงสัยว่า สลิปเงินเดือน เอาจากไหน ซึ่งปกติแล้วฝ่ายบุคคลจะเป็นผู้เตรียมให้ และเมื่อได้รับมาแล้วควรเก็บรักษาไว้ให้ดี เพราะสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานสำคัญในกรณีต่าง ๆ ได้มากกว่าที่คิด

ใช้ยื่นขอรายการเดินบัญชี (Statement)

เมื่อต้องยื่นทำธุรกรรมทางการเงินที่ซับซ้อน สลิปเงินเดือนจะถูกใช้เป็นหลักฐานยืนยันความถูกต้องควบคู่ไปกับรายการเดินบัญชี เพื่อชี้แจงที่มาของเงินโอนเข้าว่ามาจากบริษัทจริง ช่วยสร้างความโปร่งใสและเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับผู้สมัคร โดยเฉพาะเมื่อเกิดคำถามว่า สลิปเงินเดือน กับ สเตทเม้น ต่างกันอย่างไร การยื่นคู่กันจะช่วยให้เจ้าหน้าที่ตรวจสอบได้แม่นยำที่สุด

ใช้ยื่นสมัครบัตรเครดิต

สถาบันการเงินใช้สลิปเงินเดือนในการประเมินฐานรายได้และความมั่นคงทางหน้าที่การงาน เพื่อกำหนดวงเงินอนุมัติที่เหมาะสม เอกสารนี้เป็นเครื่องยืนยันว่าผู้สมัครมีกำลังเพียงพอในการผ่อนชำระหนี้ตามรอบบิล และช่วยให้กระบวนการพิจารณาเป็นไปอย่างรวดเร็ว

ใช้ยื่นขอสินเชื่อ

ไม่ว่าจะเป็นสินเชื่อบ้าน สินเชื่อรถ หรือสินเชื่อส่วนบุคคล สลิปเงินเดือน คือเอกสารอันดับต้น ๆ ที่ธนาคารเรียกขอเพื่อพิจารณาความสามารถในการชำระหนี้ระยะยาว หากมีรายได้สม่ำเสมอและมีเอกสารครบถ้วน โอกาสในการได้รับอนุมัติวงเงินที่ต้องการก็จะสูงขึ้นตามไปด้วย

ใช้ยื่นขอรีไฟแนนซ์

การรีไฟแนนซ์เพื่อลดดอกเบี้ยหรือปรับโครงสร้างหนี้ใหม่ จำเป็นต้องมีการประเมินรายได้ใหม่เช่นกัน เอกสารแจ้งรายได้ล่าสุดจะช่วยให้สถาบันการเงินใหม่เห็นถึงสถานะทางการเงินปัจจุบันของคุณ ว่ายังคงมีความสามารถในการชำระหนี้ที่ดีเยี่ยมเหมือนเดิม

ใช้ยื่นประกอบการจ่ายภาษี

เมื่อถึงฤดูกาลยื่นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา สลิปเงินเดือนจะเป็นหลักฐานสำคัญในการตรวจสอบยอดรายได้รวมทั้งปีและยอดภาษีที่บริษัทหักล้างไว้ล่วงหน้า ช่วยให้คุณกรอกข้อมูลภาษีได้อย่างถูกต้องและใช้เป็นเอกสารอ้างอิงหากสรรพากรเรียกตรวจสอบข้อมูลเพิ่มเติม

ใช้สมัครงาน

ในการเปลี่ยนงานใหม่ บริษัทแห่งใหม่มักขอดูสลิปเงินเดือนจากที่เก่าเพื่อใช้เป็นฐานในการพิจารณาเสนอเงินเดือนและสวัสดิการที่เหมาะสม การมีหลักฐานรายได้เดิมที่ชัดเจนจะช่วยเพิ่มอำนาจในการต่อรองและยืนยันประวัติการทำงานของคุณได้เป็นอย่างดี

สรุปบทความ 

สลิปเงินเดือนไม่ใช่แค่เศษกระดาษแจ้งยอดเงิน แต่เป็นหลักฐานที่ทรงพลังในการสร้างโอกาสทางการเงินและอาชีพของคุณ การทำความเข้าใจว่า สลิปเงินเดือน คืออะไรและเก็บรักษาให้ดีจะช่วยให้ชีวิตสะดวกขึ้นมาก เมื่อพิจารณาถึงความต้องการทางการเงินของคุณ 

หากมีเรื่องด่วนต้องใช้เงินหรือต้องการเสริมสภาพคล่องส่วนบุคคล สินเชื่อส่วนบุคคลพรอมิส พร้อมให้บริการด้วยเงื่อนไขที่เป็นธรรม อนุมัติทันใจใน 1 ชั่วโมง* วงเงินสูงสุดไม่เกิน 300,000 บาท* สนใจสมัครหรือสอบถามข้อมูลเพิ่มเติมได้ที่สาขาหรือผ่านแอปพลิเคชันเพื่อความรวดเร็ว ทั้งนี้ไม่แนะนำให้กู้เพื่อไปทำธุรกิจ หรือต่อยอดธุรกิจ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับสลิปเงินเดือน

ขอสลิปเงินเดือนยังไง

โดยปกติคุณสามารถติดต่อขอได้จากฝ่ายบุคคล (HR) ของบริษัท หรือหากบริษัทใช้ระบบออนไลน์ คุณสามารถล็อกอินเข้าสู่ระบบ HRIS ขององค์กรเพื่อดาวน์โหลดด้วยตัวเองได้ทันที

อะไรใช้แทนสลิปเงินเดือนได้

หากไม่มีสลิป สามารถใช้ "หนังสือรับรองเงินเดือน" ที่ออกโดยบริษัทแทนได้ แต่ในบางธุรกรรมอาจต้องใช้รายการเดินบัญชี (Statement) ย้อนหลัง 3-6 เดือนประกอบเพื่อยืนยันรายได้จริง

สลิปเงินเดือนควรเป็นแบบไหน

ควรเป็นเอกสารที่ระบุข้อมูลรายได้และรายการหักที่ชัดเจน มีชื่อบริษัทและชื่อพนักงานถูกต้อง หากเป็นรูปแบบคาร์บอนควรสมบูรณ์ไม่ฉีกขาด หรือถ้าเป็นไฟล์ออนไลน์ควรมีความละเอียดที่ชัดเจนและเป็นทางการ

กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว 
ดอกเบี้ย 15% - 25% ต่อปี
*เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทฯ กำหนด ศึกษาเพิ่มเติม promise.co.th
*อนุมัติใน 1 ชั่วโมง เมื่อยื่นเอกสารครบก่อน 18.00 น. และไม่มีเหตุขัดข้อง