Payroll คืออะไร สำคัญอย่างไร มีส่วนประกอบอะไรบ้าง

ผู้ประกอบการยุคใหม่มักเจอปัญหาการบริหารจัดการเงินเดือนพนักงานเมื่อกิจการเติบโต Payroll คือทางออกที่ช่วยจัดระบบเงินเดือน คำนวณรายรับ-รายจ่าย และอำนวยความสะดวกในการบริหารงานบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ

Payroll คืออะไร?

Payroll คือระบบจัดการเงินเดือนและค่าตอบแทนของพนักงานแบบครบวงจร ที่สามารถคำนวณรายละเอียดทั้งรายรับและรายหักต่าง ๆ ไม่ว่าจะเป็นค่าแรงพื้นฐาน โบนัส ค่าล่วงเวลา รวมถึงการหักภาษี ณ ที่จ่าย เงินประกันสังคม และรายหักอื่น ๆ Payroll คือการรวมศูนย์ข้อมูลที่ช่วยให้องค์กรสามารถตรวจสอบประวัติการจ่ายเงินย้อนหลังและปรับรูปแบบการจ่ายเงินได้อย่างยืดหยุ่น

ส่วนประกอบหลักของระบบ Payroll

ระบบ Payroll คือการทำงานที่ประกอบด้วย 2 องค์ประกอบหลัก ได้แก่ การบันทึกเวลาทำงานและการคำนวณรายได้สุทธิของพนักงาน ซึ่งทั้งสองส่วนนี้ทำงานประสานกันเพื่อให้การจ่ายค่าตอบแทนเป็นไปอย่างถูกต้องและแม่นยำ

การบันทึกเวลาทำงาน

องค์ประกอบแรกของ Payroll คือการเก็บข้อมูลการเข้า-ออกงานของพนักงาน ทั้งเวลาเริ่มงาน เวลาเลิกงาน การทำงานล่วงเวลา และการลาหยุด ข้อมูลเหล่านี้จะถูกเก็บรวบรวมด้วยระบบต่าง ๆ เช่น การสแกนลายนิ้วมือ หรือการตอกบัตร ก่อนจะนำเข้าสู่ระบบ Payroll

การคำนวณรายได้สุทธิของพนักงาน

ส่วนที่สองของ Payroll คือการคำนวณรายได้ทั้งหมดในแต่ละงวด ซึ่งรวมถึงเงินเดือนพื้นฐาน โอที คอมมิชชัน ค่าเดินทาง และสวัสดิการต่าง ๆ หลังจากนั้นจะทำการหักรายการต่าง ๆ เช่น ภาษี ประกันสังคม เงินประกัน หรือค่าปรับต่าง ๆ เพื่อคำนวณเป็นรายได้สุทธิที่พนักงานจะได้รับ

ความสำคัญของ Payroll

ผู้ประกอบการหลายคนยังมองข้ามความสำคัญของ Payroll คือระบบที่ช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือให้กับองค์กรได้อย่างมาก ระบบนี้ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคล ลดความเสี่ยงจากการคำนวณผิดพลาด และช่วยอำนวยความสะดวกในการออกเอกสารสำหรับการยื่นภาษี นอกจากนี้ Payroll คือการสร้างความเชื่อมั่นให้กับพนักงานว่าจะได้รับค่าตอบแทนที่ถูกต้องและตรงเวลา ซึ่งส่งผลโดยตรงต่อความพึงพอใจและประสิทธิภาพในการทำงาน

Payroll ต่างจาก Salary อย่างไร

แม้หลายคนอาจใช้คำว่า Payroll และ Salary สลับกัน แต่ความจริงแล้วมีความแตกต่างกันอย่างชัดเจน Salary หมายถึง "เงินเดือน" ซึ่งเป็นค่าตอบแทนที่ตกลงกันระหว่างนายจ้างและลูกจ้าง โดยมีการจ่ายเป็นรอบตามที่กำหนด ส่วน Payroll คือ "ระบบบัญชีเงินเดือน" ที่รวบรวมข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับการจ่ายค่าตอบแทน ตั้งแต่การบันทึกเวลาทำงาน รายได้ รายหัก และการคำนวณภาษีต่าง ๆ
อีกความแตกต่างที่สำคัญคือ Salary มักเป็นการจ่ายเงินสดหรือโอนเข้าบัญชีพนักงานโดยตรง ในขณะที่ Payroll คือระบบที่ทำงานร่วมกับธนาคารในการส่งจ่ายเงินเดือนเข้าบัญชีพนักงานอย่างเป็นระบบและอัตโนมัติ

ข้อดีของการใช้ Payroll

การใช้ระบบ Payroll คือการยกระดับการบริหารจัดการค่าตอบแทนให้มีประสิทธิภาพมากขึ้น โดยมีข้อดีหลายอย่างที่ช่วยให้การทำงานของฝ่ายทรัพยากรบุคคลและองค์กรโดยรวมดีขึ้น

จัดเก็บข้อมูลเป็นระเบียบ

Payroll คือระบบที่ช่วยรวบรวมข้อมูลไว้ในที่เดียวกัน ทำให้สามารถจัดเก็บข้อมูลได้อย่างเป็นระบบระเบียบ ง่ายต่อการเรียกดูประวัติย้อนหลัง และช่วยให้ฝ่ายบุคคลสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างรวดเร็วเมื่อมีความจำเป็น เช่น การทำรายงานภาษีประจำปี หรือการตรวจสอบประวัติการจ่ายเงิน

เลือกจ่ายเงินได้หลายรูปแบบ

ข้อดีอีกหนึ่งอย่างของ Payroll คือความยืดหยุ่นในการจ่ายเงิน ระบบนี้ช่วยให้องค์กรสามารถกำหนดและแบ่งประเภทการจ่ายเงินให้พนักงานได้หลากหลายรูปแบบ ทั้งแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน ตามความเหมาะสมของแต่ละตำแหน่งงานและสัญญาจ้าง

สิทธิประโยชน์จากธนาคาร

ธนาคารที่ให้บริการระบบ Payroll คือพันธมิตรที่มอบสิทธิประโยชน์พิเศษให้กับองค์กรและพนักงาน เช่น การยกเว้นค่าธรรมเนียมบางรายการ อัตราดอกเบี้ยพิเศษสำหรับสินเชื่อ หรือสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ที่ทางธนาคารมอบให้กับลูกค้าที่ใช้บริการระบบ Payroll

เพิ่มความพอใจให้กับพนักงาน

Payroll คือระบบที่ช่วยสร้างความมั่นใจให้กับพนักงานว่าจะได้รับเงินเดือนอย่างถูกต้องและตรงเวลา ทำให้พนักงานสามารถวางแผนการเงินส่วนบุคคลได้อย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ สลิปเงินเดือนที่ออกจากระบบ Payroll ยังเป็นเอกสารที่มีความน่าเชื่อถือสำหรับใช้ยื่นขอสินเชื่อต่าง ๆ ได้อีกด้วย

องค์กรแบบไหนที่ควรมี Payroll

องค์กรทุกขนาดสามารถได้รับประโยชน์จากระบบ Payroll แต่จะยิ่งมีความจำเป็นมากขึ้นเมื่อกิจการมีพนักงานเพิ่มขึ้น โดยเฉพาะบริษัทที่มีพนักงานตั้งแต่ 10 คนขึ้นไป ระบบ Payroll คือทางเลือกที่เหมาะสำหรับธุรกิจที่ต้องการยกระดับระบบบริหารจัดการทรัพยากรบุคคลให้มีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น

สรุปบทความ Payroll คืออะไร

Payroll คือระบบที่ช่วยให้องค์กรสามารถบริหารจัดการเงินเดือนพนักงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ ทั้งในแง่การคำนวณ การจัดเก็บข้อมูล และการจ่ายเงิน ช่วยลดภาระของฝ่ายทรัพยากรบุคคล และสร้างความพึงพอใจให้กับพนักงาน หากมีความจำเป็นต้องใช้เงินด่วน* สินเชื่อส่วนบุคคลพรอมิสพร้อมสนับสนุนด้วยการอนุมัติทันใจใน 1 ชั่วโมง* วงเงินสูงสุดไม่เกิน 300,000 บาท* สมัครง่ายเพียงใช้บัตรประชาชนและสลิปเงินเดือน โดยไม่ต้องมีผู้ค้ำประกัน

กู้เท่าที่จำเป็นและชำระคืนไหว
ดอกเบี้ย 15%-25% ต่อปี
*กรุณาศึกษาข้อมูลผลิตภัณฑ์ก่อนการสมัครที่ promise.co.th
*เงื่อนไขเป็นไปตามที่บริษัทฯ และธนาคารแห่งประเทศไทยกำหนด
*หากยื่นเอกสารครบถ้วนภายใน 18:00 น. และไม่มีเหตุขัดข้องด้านเอกสารหรือระบบ จะสามารถอนุมัติได้ภายใน 1 ชั่วโมง หรือภายในวันถัดไป